Programma 9. Besturen in verandering van tijden

We bouwen de komende jaren met volle kracht verder aan onze 100.000 + organisatie. Met de basis op orde en strategisch uitstekend toegerust. We streven excellente uitvoering na en we werken aan de vraagstukken van morgen. Bij onze ambities hoort een gemeentelijke organisatie die open staat voor initiatieven en innovatie, ruimte geeft en durft los te laten. Daarbij zetten we de komende jaren in op de zeven punten uit de Organisatie visie: ons antwoord op de vraag van de gemeenteraad uit 2021 wat er nodig is om een 100.000+gemeente te worden en blijven.

Onze organisatie visie rust op drie pijlers. De eerste wordt gevormd door de beweging naar de rechter kwadranten van het NSOB-model. Meer samenwerken met en aansluiten bij wat er leeft in de samenleving. Participatie, co-creatie, open staan voor initiatieven in de samenleving zijn hier voorbeelden van.

De tweede pijler is het Koersdocument 3x3. Hierin hebben wij in 2018 de koers van de organisatie beschreven: keigoed zijn in het werk van nu en morgen, samenwerken is een vanzelfsprekendheid en werken vanuit de bedoeling. Deze koers is  springlevend en levert ook de komende jaren inspiratie voor ons handelen en denken.

De derde pijler zijn de Global Goals. We hebben het er niet zo vaak over, maar we werken dagelijks keihard aan duurzaamheid, kwaliteit van onderwijs, armoede bestrijding of klimaatadaptatie. Drie jaar op rij zijn we verkozen tot meest inspirerende Global Goals Gemeente en graag gaan we door op de ingeslagen weg. Niet als afvinklijst, maar als een permanent achtergrond geluid dat richting geeft.

Vanuit de organisatievisie zetten we in op de volgende 7 pijlers:

1. Een bewegende organisatie:
   • We werken aan complexe maatschappelijke vraagstukken en aan dagelijkse dienstverlening voor onze inwoners. We zorgen ervoor dat onze medewerkers opgeleid en toegerust zijn voor deze taken. Daarbij leggen we de komende jaren het accent op digitale en participatie vaardigheden.
   • De afgelopen jaren hebben we gesleuteld aan de organisatie structuur. We denken dat deze nu stevig staat. Op voor de hand liggende kleinere aanpassingen na, willen we geen grootschalige structuuraanpassingen doorvoeren. Wel investeren we in wenbaarheid en aanpassingsvermogen
   • We doen graag mee met vernieuwingen, experimenten, uitproberen en pilots. We worden wel selectiever, zowel in aantal als in het beoordelen wat zijn bijdragen aan maatschappelijke waarde.
2. Werken vanuit de bedoeling:
   • Inmiddels staat er een substantiële groep medewerkers die het gedachtegoed van werken vanuit de bedoeling verder brengt. Zij zijn leidend in het ontwikkelen van ons vakmanschap op dit gebied.
3. Verstevigen van strategische slagkracht:
   • We hebben het vermogen zware projecten uit te voeren. We zijn aangesloten op belangrijke partners, realiseren toekomstvisies, hebben senioriteit en tonen publiek leiderschap.
   • We brengen onze strategen beter in positie en versterken onze deelname in lokale, regionale en landelijke netwerken. Zoals bij de provincie, de G40 en de VNG
4. Verstevigen van projectmatig werken
   • We verstevigen projectmatig werken door de kennis en kunde over de methode projectmatig creëren verder uit te bouwen en toe te passen.
   • We introduceren portfoliomanagement om op de voortgang te sturen in de hele keten: van de keuze voor een project tot de afronding en eventuele overdracht naar de lijn.
   • Wij zijn in 2021 gestart met een afdeling Projecten in het ruimtelijke domein. In 2024 beoordelen we of we ook andere projecten onder brengen in deze afdeling.
   • We verstevigen programmamanagement.
5. Digitalisering, standaardisering en data gesteund werken:
   • Zie hiervoor het onderdeel 2.2 Digitalisering en datagedreven werken
6. Strategische personeelsontwikkeling
   • Met uitdagend werk, een fijne sfeer, korte lijnen, passende secundaire arbeidsvoorwaarden en voldoende ontwikkelkansen houden we onze trotse en bevlogen medewerkers aan boord
   • We verkennen continue het huidige werk en toekomstige vraagstukken, zodat we op tijd competenties en kwaliteiten van morgen ontwikkelen of weten welke kwaliteiten we uitvragen bij werving.
   • We trekken nieuwe collega’s aan door sterke en herkenbare profilering op de arbeidsmarkt. We professionaliseren en digitaliseren het proces werving en selectie en het inwerken van nieuwe collega’s verder.
   • We werken aan het terugdringen van verzuim en bevorderen werkplezier met het Vitaliteitsprogramma en door de methodiek Positieve gezondheid uit te breiden.
7. Excellente uitvoering en gezonde zakelijkheid:
   • Op tal van terreinen maken we de dienstverlening voor onze inwoners beter, toegankelijker en sneller beschikbaar.
   • Zie daarnaast ook hoofdstuk 2.4, voor de gemeente brede aanpak van de uitwerking van de Visie op Dienstverlening.

• Een organisatie die open staat voor initiatieven en innovatie, ruimte geeft en durft los te laten
• Een organisatie die actief is in de relevante netwerken om de bestuurlijke ambities beter waar te maken
• Een organisatie die kwantitatief en kwalitatief de korte en lange termijn koers kan waarmaken en keuzes voorlegt ten aanzien van de haalbaarheid van ambities
• Een organisatie die meer strategisch opereert en werken vanuit de bedoeling omarmt